为进一步完善中国运筹学会（以下简称学会）各种印章、法人登记证书的使用和管理工作，特制订本办法。

       第一条 学会所有证照、印章应由专人建册保管，具体格式参见《印章目录》（附件一）、《资质证照目录》（附件二）。如因各种原因导致印章受损或丢失，印章保管人需填写《印章刻制申请表》（附件三），经审批后方可重新刻制，印章保管人变更时，填写《印章登记簿》（附件四）。

       第二条 所有印章和资质证照保管部门须指定专人保管印章，做到印章存放安全，且须存放于保险柜，不随意乱放，不得遗失损坏。

       第三条 所有印章和资质证照的使用要坚持原则、照章办事，不得超范围和越权使用。

       第四条 所有印章和资质证照均实行使用审批、登记制度，使用（包括资质证照的复印）和外借均需在企业微信中填写相关审批流程，经批准后方可使用和外借，印章使用需填写《印章使用登记簿》（附件五），资质证照使用需填写《证照资料使用登记簿》（附件六）。

       第五条 学会法人登记证书复印件的使用，须加盖“中国运筹学会”印章时，经办人要注明用途。

       第六条 所有资质证照及印章的外借均需要由学会工作人员负责掌管，用毕交回保管部门，在登记册上注明。

       第七条 “中国运筹学会”公章，由办公室保管。签订协议、骋用合同、资金运作、学会对外公文等重要事项用印须先报相关领导审批；遇领导外出，急事可以先电话请示，事后补办审批和登记手续。

       第八条 “中国运筹学会财务专用章”由会计负责保管，理事长名章由出纳保管，实行双人分开管理、双人用章。“财务专用章及理事长名章”的使用范围如下：

      （一）银行结算：现金支票、转账支票、银行存单、电话凭证、手续费凭证、信用卡办理、资信证明、银行对账单、购买支票以及其他银行业务。

      （二）财务管理：发票、对账单、资金证明、收据以及其他财务管理业务。

       （三）超出以上范围的各项财务用章业务，应由当事人报相关领导并经批准同意后使用。

       第九条 用印规范

       （一）印章应盖在文件正面。

       （二）公章一般盖于公司名称的中部，骑年压月。

       （三）加盖印章除特殊规定之外，一律用朱红印泥。

       （四）合同、协议文件用印时须加盖骑缝印。

       第十条 本制度由办公室负责起草、修订和解释，经中国运筹学会第十二届常务理事会第二次会议审批后执行，自颁布之日起生效。

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